Как рассчитываются командировочные суточные расходы в 2018 году в бюджетных учреждениях

загрузка...

Суточные расходы – это не требующие документального подтверждения затраты, понесенные работником на питание и финансирование других необходимых личных целей на время пребывания в командировке вне дома.

 

 

Оглавление:

Какой закон регулирует

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то он обязан ему обеспечить выплаты суточных, которые связаны с проживанием вне дома.

По законодательству размер командировочных выплат составляет в зависимости от расчетов компании, иными словами – компания определяет необходимую сумму.

При этом руководствуется работодатель нормативными актами. Если устанавливается минимальный размер, то НДФЛ не удерживается.

Примите к сведению: от 1 января 2016 года командировочные – это минимум это 700 рублей в сутки, если же это будет 800 рублей, то организация обязательно платит государству налог.
Юристы нашей редакции советуют ознакомиться с производственным календарем на 2018 год.

Виды командировочных


Когда работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то он обязан обеспечить его необходимыми условиями.

В свою очередь есть такие виды командировочных расходов:

  1. Проезд – обеспечение средствами на транспорт до места командировки и обратно домой.
  2. Суточные – расходы на питание, услуги и другое.
  3. На проживание – аренда квартиры, оплата за гостиницу.
  4. Другие расходы – оплата за мобильную связь, интернет и так далее.
Важно знать: сотрудник обязательно должен сохранять чеки и другие документы,  которые смогут подтвердить его затраты (если не предоставить эти документы, то могут возникнуть проблемы и просто не выплатят командировочные).

Суточные в 2018 году в бюджетных учреждениях




На сегодняшний день по закону не установлен минимальный срок начисления суточных.

Сотрудник может пребывать в командировках и один день. Для этого оформляется приказ на многодневную командировку, в табеле учета ставим необходимую отметку.

После окончания командировки сотрудник предоставляет документы, и ему работодатель выплачивает деньги. В России за мини-командировки не выплачивают суточные, но сотрудника нельзя в любом случае оставлять без денег.

Стоит отметить: если  это поездка за границу, то работодатель выплачивает 50% расходов. На территории государства работодатель самостоятельно может определить, какая необходима сумма для такой командировки.

Если по закону не оплачиваются командировки меньше одного дня, то это не значит, что не нужно от работодателя требовать компенсацию. Работодатель, поручая работу, должен ее оплатить.

Как подтвердить расходы

Для подтверждения расходов во время пребывания в командировке, необходимо всегда сохранять:

  • проездные билеты;
  • счет на оплату гостиницы, мобильной связи, аренды квартиры и так далее;
  • чек на приобретение необходимых товаров для работы.

Для подтверждения суточных расходов документы не требуются. Так как компания самостоятельно может рассчитать эту сумму.

Расчет суточных

Определенного лимита по выплате суточных в России не существует, компания самостоятельно определяет необходимую сумму выплат работникам.

На сегодняшний день в большинстве случаев оплата в сутки — в пределах 700 рублей. Данное явление связано с тем, что компания в таком случае не платит налог НДФЛ.

Например, если работник пребывал 3 дня в командировке, суточных платили 1000 рублей в день, соответственно 3х1000= 3000 рублей, при этом с 900 рублей уплачивается НДФЛ.

Начиная с 2018 года в составе суточных, также платят обязательно страховой взнос.

Обратите внимание: страховой взнос с 2018 году стал обязательным. В европейских странах это давно практикуется и обеспечивает максимальную защиту в экстренных ситуациях со здоровьем.

Выплата командировочных расходов бюджетникам

На сегодняшний день существует два варианты выплаты расходов бюджетникам:

  1. Выплачивается перед отправкой командировку. При этом определяется предварительная сумма, которую выдают работнику. Таким образом, работник уже обеспечен денежными средствами. Именно так и должно по закону все проводиться. Основная проблема заключается в том, что отчитаться необходимо в первый же день, иногда это не совсем удобно.
  2. Выплата проводится, исходя из предоставленных документов, относительно понесенных затрат. Работник в командировку отправляется со своими деньгами. Если это длительная командировка, то такой вариант не совсем подойдет работнику, так как необходимо при себе иметь хороший бюджет.

Командировочные расходы – это затраты работника во время нахождения в командировке по поручению работодателя далеко от места проживания. В свою очередь есть несколько видов командировочных затрат.

По окончанию командировки важно предоставить подтверждающие документы, на основании которых проводится выплата суточных и других понесенных затрат. Нормы выплат суточных регулируются внутри компании на основании существующих нормативных актов.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, как рассчитать командировочные:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

2 комментария на «“Как рассчитываются командировочные суточные расходы в 2018 году в бюджетных учреждениях”»

  1. егор:

    Здравствуйте, я работаю врачом. предстоит командировка на неделю, но прийдется возвращаться домой. Могу ли я ездить на личном транспорте и будут ли эти расходы мне оплачиваться?

  2. Ирина:

    Работа моего мужа связана с частыми командировками, часть командировочных он получает перед поездкой, а вторую — по возвращению, в принципе все устраивает. Но недавно получилось так, что муж взял отпуск и мы уехали к родственникам, работодатель об этом знал. Но несмотря на это, позвонил и объявил, что необходимо срочно лететь в командировку. При чем оплата командировочных за проезд будет произведена только в том случае, если он будет лететь с места нахождения офиса компании, то есть до места работы нужно добираться своим ходом. Я считаю, что это неправильно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

загрузка...

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-15-47 (МСК) +7 (812) 309-50-34 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →
Adblock detector