Какой предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М появился не так давно, вместе с необходимостью сдавать сам отчет.

Эта отчетность началась только в прошлом году и пока не до конца понята ответственными сотрудниками.

 

 

Оглавление:

Что это за отчет

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Аббревиатура расшифровывается как «Сведения о застрахованных входящие» и представляет собой отчет для ПРФ (Пенсионного Фонда России).

Фирма обязана подавать его, начиная с 2016 года.

Буква «М» означает «месячный».

Документ представляет собой персональные данные граждан, которые заключили с фирмой трудовой или гражданско-правовой договор. Он готовится уполномоченным сотрудником, имеющим доступ к необходимым сведениям – бухгалтером или отделом кадров.

При этом срок действия самого договора не имеет значения: необходимо сообщить о нем даже, если это всего 1 день. Если сотрудники не работают (в неоплачиваемом отпуске), но договора с ними все еще в силе, или начисления не производятся, отчет подается. Если сотрудников нет вовсе или речь идет об ИП, то нет и договоров.

В СЗВ-М указывают:

  • сведения о фирме;
  • за какой период сдают отчет;
  • КБК (Код бюджетной классификации);
  • сведения о работнике.
Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать статью об особенностях и последствиях работы без официального устройства.

Штраф за несвоевременную сдачу


Последний день сдачи бумаг – 15 число: в этот срок необходимо сдать данный за прошлый месяц.

Самый первый отчет должен был идти за апрель 2016 года, его нужно было сдать до 15 мая.

При этом закон не запрещает «сдаваться» в любой другой срок (например, 30 марта за этот же месяц), но, если в неучтенное время будет заключен еще один трудовой договор, поданный отчет будет неверным.

Примите во внимание: если 15 число попадает на выходной день, крайний срок сдвигается на первый рабочий день.

Если отчет не будет предоставлен вовремя, работодателя ждет штраф в 500 рублей за каждого неучтенного сотрудника. Для больших фирм это может стать серьезной брешью: при штате в 100 человек сумма штрафа составит уже 50 тысяч рублей.

Наказание грозит за:

  1. Несвоевременно поданный или неправильно заполненный отчет.
  2. Отсутствие данных о застрахованном работнике или неполные сведения.

Уменьшение штрафа




К сожалению, никаких законных оснований для уменьшения штрафа законом не предусмотрено.

Единственным вариантом может стать обжалование суммы через суд после прихода акта из ПФР.

В заявлении необходимо указать возможные смягчающие обстоятельства: технические проблемы, первое нарушение, признание вины и быстрое исправление ошибки и т.д.

Важно знать: наличие тяжелой болезни или командировка не могут стать достаточно веской причиной, так как вина в первую очередь лежит на фирме и заменяющем сотруднике.

Однако судебных дел пока что было немного, а потому сложно определить, каким именно будет решение. Впрочем, учитывая количество забывчивых фирм, можно ожидать положительной тенденции.

Нововведения 2018 года

Первым нововведением стало продление отчетного срока на 5 дней: в 2016 году сдать бумаги необходимо было до 10 числа, теперь – до 15.

Переносы в связи с праздниками и выходными остались в силе.

Вторым нововведением стала возможность фирмам со штатом более 25 человек сдавать отчет в электронном виде.

Обратите внимание: помимо основной формы можно также сдать дополнительную, но только до конечного срока – это позволит включить в нее сотрудников, о которых забыли в первый раз.

Также появилась новая онлайн-форма для заполнения, из которой ушли более 50% ошибок, из-за которых документ могли не принять – например, убрали лишние пробелы и исправили коды.

Полномочия ПФР

Изначально смысл отчета СВЗ-М – в выявлении работающих пенсионеров и «заморозке» их пенсий, то есть в отказе индексации.

Поскольку Пенсионный Фонд как раз управляет этими деньгами, им была введена ежемесячная отчетность, позволяющая найти «нарушителей».

Это позволит определить потребность неработающих пенсионеров в дополнительных деньгах, а также повысить их суммы.

Стоит отметить: пока что такой отчет остается на уровне эксперимента и не до конца опробован, а потому многие организации совершают ошибки при заполнении документов.

Также в полномочия ПФР входит проверка и консультация по правильности заполнения бумаг, отслеживание несдачи отчетов и наказание нарушителей.

Отчет СЗВ-М относится к обязательным бумагам, который ежемесячно должна готовить фирма на всех своих сотрудников и лиц, с которыми были заключены договора ГПХ. Сдавать их необходимо и организациям, и индивидуальным предпринимателям. В случаи непредставления или невовремя сданного отчета виновных ждет штраф.

Смотрите видео, в котором специалист подробно разъясняет правила сдачи СЗВ-М:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-15-47 (МСК) +7 (812) 309-50-34 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →