Инструкция по заполнению 6-НДФЛ

Порядок заполнения отчета 6-НДФЛ в 2018 году очень важен, сегодня мы его подробно рассмотрим.

Согласно Законодательству РФ, каждое юридическое лицо обязано предоставить расчет 6-НДФЛ до 2 мая текущего года.

Документ должен содержать список всех выплат физлицам за предыдущий отчетный период.

Оглавление:

• Отчет 6 НДФЛ
• Инструкция по заполнению
• Как проверить правильность заполнения
• Куда сдавать
• Рекомендации и пример
• Заключение

Отчет 6 НДФЛ

Основой для начисления налогов служит составленный трудовой договор (контракт) между работодателем и работником.

Организация также обязана сделать поквартальную документацию, связанную с расчетными операциями с контрагентами: договора подряда, акты об оказании услуг, акты выполненных работ и т.д.

Пустые бланки отчёта 6-НДФЛ скачать можно здесь:

в формате pdf;

в формате exel.

Пример заполнения, который также можно скачать, представлен ниже:

По желанию, любое юридическое лицо (ИП, ООО, ОДО и т.д.) может подать нулевой отчет в налоговую организацию, прикрепив к нему пояснительную записку.

Если бухгалтер начислил заработную плату руководителю предприятия, а также некоторым работникам, трудоустроенным официально, то отчет предоставляется. При этом организация может использовать резервные средства или активы основного производства — в этом случае они тоже считаются налогооблагаемой базой.

Премия выплачивается в начале 2018 года (до 31 января) за 2016 год и отражается, как доходы за предыдущий отчетный период.

Срок сдачи определяется календарем: если последний день приходится на выходной, то сроки отодвигаются на следующий за ним будний день.

Инструкция по заполнению

Для заполнения отчетности за 1 квартал 2018 года необходимо использовать утвержденную форму: Приказ РФ от 14.10.2015 года. Скачать бланк можно выше, а так же на официальном сайте налогового представителя по месту регистрации.

Наглядный пример заполнения так же представлен выше, а ещё его возможно увидеть в личном кабинете, если оформлен договор на оказание консультационных услуг.

Введение новой формы планируется на 2018 год – это объясняется появлением новых законодательных актов и поправок, касающихся налоговых вычетов.

Стандартная форма для 2018 года состоит из следующих разделов:

1. Титульный лист с регистрационным номером.
2. 1 раздел «Обобщенные показатели».
3. 2 раздел «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанных налогов».

Как проверить правильность заполнения

Обратите внимание, что при заполнении формы (графа «Период представления»), необходимо указать 21 код – таким образом обозначается 1 квартал 2018 года.

В обязательном порядке следует вписать построчный код инспекции:

1. Предъявление отчетности по месту регистрации и учета – 212.
2. Предъявление отчетности по месту регистрации и учета, как крупного налогоплательщика – 21.
3. Предъявление отчетности по месту расположения специальных подразделений – 220.
4. Предъявление отчетности по месту жительства индивидуального предпринимателя – 120.
5. Предъявление отчетности по месту ведения хозяйственной деятельности – 320.

Куда сдавать

Обычно регистрация юридической организации происходит по месту жительства/прописки физического лица, решившего взять на себя налоговую обязанность. По желанию, зарегистрироваться можно в любом городе – главное, написать заявление и прикрепить копию паспорта.

Рекомендации и пример

При возникновении запутанной ситуации, юридическое лицо имеет право выслать официальное письмо в ИФНС, в котором подробно описать возникшие проблемы и приложить заверенные копии документов.

Полученный ответ должен иметь исходящий номер, зарегистрированный в специальном журнале для корреспонденции.

Ещё один пример заполнения 6-НДФЛ (здесь за II кв. 2016 года):

Заключение

Любая организация имеет право не только на получение бесплатной онлайн-инструкции, но и уведомлений, высылаемых на электронную почту.

Сроки сдачи отчетности отражены в таблице:

Смотрите видео, в котором показан порядок заполнения отчета 6-НДФЛ: