Бланк и образец доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара — это документ со своими специфическими правилами проведения, учета и хранения. Его оформляют тогда, когда товар представляет собой финансовую ценность.

По сути доверенность — это документ, выдаваемый одним правовым лицом другому для того, чтобы его представить перед третьими лицами.

Если ТМЦ (товарно-материальные ценности) передадутся лицу без полномочий, тогда вероятность того, что факт получения товара придется оспаривать в суде, значительно возрастает. Что же необходимо для правильной регистрации документа на получение товара?

Оглавление:

Процедура оформления

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Вручать на руки документ с доверенностью на получение ТМЦ разрешается лишь руководителям организаций.

Ни главный бухгалтер, ни юрист, действующий от имени сообщества, не имеют права оформлять и подписывать подобный документ.

Физическое лицо, которому выдается доверенность, может являться как работником юридического отдела, так и наемником.

Так или иначе, паспортные данные доверенного лица следует указать в документе.

Стоит отметить: для оформления доверенности крупные компании заготавливают свои фирменные бланки.

Виды доверенности




Сейчас широко используются два вида подобных документов: с формой М-2 и М-2а. Отличаются они друг от друга тем, что на форме М-2 есть в наличии отрывной корешок, а на форме М-2а его нет.

Для того чтобы получить разрешение по первому образцу, на документ прикрепляют отрывные корешки, которые затем вшиваются в книгу учета и оформления. Каждый отрывной лист нумеруется, а последние скрепляются, и на них ставится печать с указанием количества листов в книге.

Другой образец (М-2а) используется, когда необходимо получить большое количество ценностей. Подобные бланки оформляются бесплатно в журнале учета, в котором в свою очередь должен быть проставлен номера каждого листа, сшит и закреплен печатью.

Учетный журнал весь разделяется строками и столбцами, в которых указываются:

  1. Дата, когда выдавали документ и на какой срок.
  2. Информация о лице, на которого она выдается.
  3. Сведения о поставщике.
  4. Подпись доверенного лица.
  5. Дата, когда поручение было выполнено.
Полезно знать: документы хранятся поставщиками в течение пяти лет, тогда как покупатели берегут их лишь до срока действия.

Бланк и его заполнение

Скачать пустой бланк можно здесь.

Заполнять бланк можно от руки, либо скачать и внести данные с компьютера, а затем распечатать.

Для такого рода документов каждая генеральная компания печатает для себя бланк со своей эмблемой и наименованием. В обязательном порядке указывается место, где доверенность оформлялась, а также число, месяц и год.

Текст документа, как правило, содержит следующие пункты:

  • название организации;
  • адрес;
  • дата и место государственной организации;
  • имя, фамилия, отчество и должность лица, подписывающего доверенность;
  • объем полномочий.

Для формы М-2 с отрывным корешком, поля заполняются по тому же принципу.

Примите к сведению: во время заполнения шаблона необходимо внимательно учитывать порядок занесения товаров. Если поставщик найдет какие-либо нарушения, он будет вправе не отпускать товар.

С оборотной стороны документа вписываются все исходные данные о получаемом товаре. С этой стороны лист разделен на несколько столбцов. В него вписывают следующую информацию:

  • порядковый номер;
  • наименование товара;
  • единица измерения МТЦ;
  • количество получаемых ценных товаров;
  • подпись руководителя и бухгалтера предприятия;
  • на каждую подпись ставится печать.
Примите во внимание: если после заполнения остались свободные места, вместо них ставится пробел.

Что такое свободная форма

Свободная форма используется преимущественно частным лицом.

Как правило, это собственные шаблоны, в которых учитываются основные требования. В бланках такой формы в первую очередь описывают товар и его ценность.

Другими словами — количество, которое есть в наличии, данные доверителя, информацию о поставщике и тот период, когда документация должна будет действовать. Нотариальное заверение и печать в данном случае не требуются.

Свободную доверенность допускается писать от руки, но только с учетом необходимых требований.

Скачать пример написания доверенности в свободной форме можно здесь.

Заключение

Таким образом, доверенность может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных бланков.

Это важно: независимо от вида формы доверенности, подобный документ должен содержать название, описание всех материальных ценностей, и указание на количество, предусмотренное для отпуска товара.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет все нюансы выдачи доверенности на получение товара:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *