Процедура увольнения сотрудника за прогул

Законодательство предусматривает увольнение за прогул, пошаговая процедура или схема которого должны соблюдаться в любой организации.

Прогул представляет собой одно из оснований увольнения сотрудника.

В данное понятие входят три составляющие:

  • отсутствие на работе свыше четырех часов в течение одного дня;
  • уход в отпуск без предупреждения руководства;
  • использование отпускных дней самовольно.

Важным условием признания прогула в качестве нарушения является отсутствие уважительности причины невыхода работника на работу. При неявке работодатель документально фиксирует факт данного события.

Оглавление:

Как определить факт прогула

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Факт неявки устанавливается руководством организации по следующим признакам:

  • работника не было на рабочем месте в течение дня свыше 4 часов;
  • человек не смог предоставить уважительных причин в виде какого-либо документа;
  • кадровиком была соблюдена процедура оформления факта неявки.

Подчиненному не могут вменить прогул за отсутствие на рабочем месте в течение ровно 4 часов.

Стоит отметить: по законодательству работодателям разрешается суммировать все периоды отсутствия подчиненных на рабочих местах, но только в течение одного дня, смены.

Причины отсутствия на рабочем месте


Причины невыхода подчиненных могут иметь уважительный характер.

Уважительной причиной будут считаться:

  • чрезвычайная ситуация;
  • болезнь;
  • аварийные ситуации по месту проживания подчиненного;
  • смерть родственника или болезнь;
  • участие в суде, следственных мероприятиях;
  • ДТП с участием сотрудника организации.
Примите во внимание: любая причина не будет принята в качестве уважительной, если подчиненный не предоставит документ, подтверждающий законность невыхода на работу.

Работнику, который отпросился у работодателя с работы, для подтверждения уважительности причины своего невыхода, необходимо заручиться письменным разрешением.

Скорее всего, Вам пригодится информация о расчете выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Составление акта правонарушения




Кадровик фиксирует прогул подчиненного, составляя акт.

Там указывается следующая информация:

  • дата, место составления;
  • должность и фамилия составителя документа, а также присутствующие при составлении лица;
  • должность и инициалы виновного;
  • сведения о факте невыхода (время отсутствия на работе);
  • подпись свидетелей и составителя акта;
  • подпись виновного после его ознакомления с документом.
Это важно: отсутствие подчиненного на работе подтверждается данным документом только при обязательном присутствии двух свидетелей.

Проверка возможности увольнения

Работодатель не может уволить подчиненного за его невыход на работу по собственному усмотрению.

При неявке требуется проверка законности возможного увольнения в качестве наказания.

Для этого работодатель должен:

  • составить акт о прогуле;
  • внести сведения в табель рабочего времени;
  • дождаться объяснительной от работника;
  • проверить уважительность причин его неявки;
  • применить наказание в виде увольнения строго в течение месяца со дня предоставления подчиненным объяснительной, если причины прогула не являются уважительными.
Обратите внимание: если работник не предоставляет объяснительную и не является на работу, то работодатель отсылает ему официальное требование по почте с уведомлением. Уведомление о вручении с подписью сотрудника будет являться подтверждением законности его последующего увольнения работодателем.

Написание объяснительной сотрудником

У работника нет строгой обязанности писать объяснительную записку своему руководителю о факте прогула.

Но данный документ рекомендован для составления, поскольку может являться подтверждением уважительности прогула, если спор будет рассматриваться в суде.

Сотрудник может оформить объяснительную в свободной форме. В ней указываются:

  • инициалы и должность руководства организации;
  • название документа;
  • своя фамилия и должность;
  • дата прогула;
  • причины неявки на рабочее место;
  • дата написания, подпись.
Следует учесть: подчиненный обязан направить руководству объяснительную записку в течение двух рабочих дней с момента, когда он получил от него официальное требование о предоставлении документа.

Приказ о дисциплинарной ответственности

Если кадровиком соблюдена пошаговая процедура оформления прогула сотрудника, то, на основании решения руководства, им составляется приказ о дисциплинарной ответственности.

Ответственность может быть в трех формах.

Распространенными вариантами являются замечание и выговор. Крайний вариант — расторжение договора с подчиненным.

В приказ вносится следующая информация:

  • дата, номер, город составления, организация;
  • описание факта прогула сотрудника;
  • вид налагаемого на него наказания;
  • прилагаемые к приказу документы в качестве обоснования привлечения к ответственности сотрудника.
Примите к сведению: приказ о назначении работнику выговора или замечания должен оформляться работодателем в течение месяца с момента получения от него объяснительной записки.

Приказ об увольнении

Увольнение сотрудника на основании его невыхода обязательно оформляется приказом. Он издается по специальной форме Т-8.

В нем фиксируются:

  • номер с датой;
  • дата трудового договора с сотрудником;
  • день прекращения договора с ним;
  • ФИО подчиненного, его должность;
  • все документы — основания для увольнения;
  • согласно какой части ТК РФ производится процедура (пп. «а», п. 6, ст. 81);
  • подпись руководителя и увольняемого.

Ниже представлен образец данного приказа.

Ознакомление и расчет

Подчиненный, подвергаемый увольнению, выговору или замечанию, в обязательном порядке знакомится с приказом.

Это происходит в трехдневный срок со дня, когда приказ был издан.

Причем берутся во внимание рабочие дни.

Полезно знать: если работник не желает ставить свою подпись в приказе, то работодатель составляет его в свободной форме. При составлении документа должны присутствовать два человека в качестве свидетелей.

Работодатель должен рассчитать подчиненного в его последний рабочий день в организации. Если это невозможно, то сотрудник может обратиться в организацию с требованием выдачи расчета. В этом случае ему выплачиваются деньги не позже следующего дня, когда он обратился с подобным требованием. Данное условие предусмотрено по статье 140 ТК.

Оформление трудовой книжки

Кадровик должен правильно оформить увольнение в трудовой книжке сотрудника.

В ней им указывается дата увольнения, его основание со ссылкой на ТК РФ, а также номер, дата приказа и печать фирмы.

Все работники расписываются о факте возврата трудовой книжки в книге учета.

Если человека нет на месте в день увольнения, то кадровик уведомляет его о необходимости явиться за ней. Он может переслать документ по почте, заручившись согласием работника.

Примите к сведению: все невозвращенные трудовые книжки хранятся у работодателей на протяжении 75 лет.

Заключение

Законом предусматривается право работодателей увольнять подчиненных за прогулы. При этом должна правильно соблюдаться схема привлечения работников к ответственности. С сотрудников должны быть истребованы объяснительные с указанием причин прогула, составлен соответствующий акт, проведена проверка законности будущего увольнения.

Работодатели имеют право привлекать виновных сотрудников к дисциплинарной ответственности только в течение месячного срока, установленного в рамках давности. У работников имеется право оспаривать решения об увольнении в судебных органах.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности увольнения работника за прогул:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-15-47 (МСК) +7 (812) 309-50-34 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →