Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Статья рассматривает порядок составления приказа об утверждении должностной инструкции (далее – «ДИ») и предлагает образец для использования в работе. При написании статьи помимо ТК РФ использовались постановления Минтруда РФ:

  1. № 37 от 1998 г. с Единым квалификационным справочником должностей.
  2. №9 от 2004 г., определяющее правила применения этого справочника.

Трудовое законодательство не содержит жестких требований к оформлению введения в действие ДИ. В одних организациях принято утверждать ДИ в самом тексте документа, в других издается отдельный приказ. Рассмотрим второй случай.

Оглавление:

Как составить образец и правила оформления

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Проект приказа разрабатывается отделом кадров и вносится для подписания руководителю.

Приказ должен содержать:

  • дату и номер;
  • название приказа;
  • разъяснение цели документа;
  • перечень должностей, для которых утверждаются ДИ, и указание даты введения;
  • распоряжение отделу кадров ознакомить заинтересованных лиц под роспись и обеспечить копиями для работы;
  • возложение контроля;
  • подпись, расшифровка, печать.

Образец подобного документа представлен ниже.

Бланк организации

Дата, номер

В целях эффективного регулирования трудовых отношений на предприятии и обеспечения эффективной системы управления кадрами

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемые должностные инструкции для следующих должностей:

1.1. заместителя директора;

1.2. юрисконсульта;

1.3. менеджера по качеству продукции.

2. Руководителю кадровой службы Ивановой И.И. ознакомить сотрудников под роспись и обеспечить соответствующих сотрудников копиями инструкций для работы.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Директор                                                         /подпись/                                                         Самохвалов В.П.

Бланки и оформление




Порядок оформления документа зависит от документооборота, принятого на предприятии, и грамотности отдела кадров, но в целом выглядит следующим образом:

  • оформляется на бланке предприятия;
  • датируется и нумеруется;
  • визируется отделом кадров;
  • подписывается руководителем;
  • впоследствии подшивается в папку приказов отдела кадров;
  • к нему необходимо приложить утверждаемые ДИ;
  • ознакомить соответствующих сотрудников под роспись;
  • предоставить им копии для осуществления должностной функции со знанием своих прав и обязанностей.

При пересмотре ДИ и внесении в них изменений, необходимо их заново утвердить в новой редакции.

Уполномоченное лицо для утверждения

Рассмотрим, кем утверждается такой документ.

Локальные акты: положения об отделах, приказы отдела кадров и ДИ подлежат утверждению уполномоченным лицом, которым является первое лицо организации – руководитель.

Например, в детском образовательном учреждении (ДОУ) – это заведующий, в школе – директор и т.д.

Обратите внимание: в случае временного отсутствия руководителя, по причине отпуска или болезни, документы подписывает лицо, его заменяющее, на основании приказа или доверенности.

Заключение

Для определения прав и обязанностей сотрудников, распределения их ответственности и обеспечения эффективного сотрудничества по горизонтали и подчинения по вертикали, необходимо внедрение ДИ. В статье приводится порядок их утверждения, и рекомендуется образец документа для использования в работе.

Смотрите видео, в котором разъясняются нюансы составления должностной инструкции:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *