Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Статья рассматривает порядок составления приказа об утверждении должностной инструкции (далее – «ДИ») и предлагает образец для использования в работе. При написании статьи помимо ТК РФ использовались постановления Минтруда РФ:

1. № 37 от 1998 г. с Единым квалификационным справочником должностей.
2. №9 от 2004 г., определяющее правила применения этого справочника.

Трудовое законодательство не содержит жестких требований к оформлению введения в действие ДИ. В одних организациях принято утверждать ДИ в самом тексте документа, в других издается отдельный приказ. Рассмотрим второй случай.

Оглавление:

• Как составить образец и правила оформления
• Бланки и оформление
• Уполномоченное лицо для утверждения
• Заключение

Как составить образец и правила оформления

Проект приказа разрабатывается отделом кадров и вносится для подписания руководителю.

Приказ должен содержать:

• дату и номер;
• название приказа;
• разъяснение цели документа;
• перечень должностей, для которых утверждаются ДИ, и указание даты введения;
• распоряжение отделу кадров ознакомить заинтересованных лиц под роспись и обеспечить копиями для работы;
• возложение контроля;
• подпись, расшифровка, печать.

Образец подобного документа представлен ниже.

Бланки и оформление

Порядок оформления документа зависит от документооборота, принятого на предприятии, и грамотности отдела кадров, но в целом выглядит следующим образом:

• оформляется на бланке предприятия;
• датируется и нумеруется;
• визируется отделом кадров;
• подписывается руководителем;
• впоследствии подшивается в папку приказов отдела кадров;
• к нему необходимо приложить утверждаемые ДИ;
• ознакомить соответствующих сотрудников под роспись;
• предоставить им копии для осуществления должностной функции со знанием своих прав и обязанностей.

При пересмотре ДИ и внесении в них изменений, необходимо их заново утвердить в новой редакции.

Уполномоченное лицо для утверждения

Рассмотрим, кем утверждается такой документ.

Локальные акты: положения об отделах, приказы отдела кадров и ДИ подлежат утверждению уполномоченным лицом, которым является первое лицо организации – руководитель.

Например, в детском образовательном учреждении (ДОУ) – это заведующий, в школе – директор и т.д.

Заключение

Для определения прав и обязанностей сотрудников, распределения их ответственности и обеспечения эффективного сотрудничества по горизонтали и подчинения по вертикали, необходимо внедрение ДИ. В статье приводится порядок их утверждения, и рекомендуется образец документа для использования в работе.

Смотрите видео, в котором разъясняются нюансы составления должностной инструкции: