Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
При возникновении вопроса, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, стоит воспользоваться одной из схем, приведенных в статье.
Восстановление трудовой книжки — явление нередкое для работников государственных органов.
Предприятие может существовать много лет и не сталкиваться с этой проблемой.
Оглавление:
Можно ли восстановить
Утеря или порча трудовой книжки может произойти по вине работодателя или по вине сотрудника.
Порядок действий определяется после выявления виновного, который является ответственным за документ и будет заниматься восстановлением.
Руководитель компании может потерять трудовую и санитарную книжку по невнимательности либо при возникновении чрезвычайной ситуации.
После утери документа, организация в которой устроен человек, выдает ему дубликат. Такие же условия выполняются при массовой утере книжек. Если произошла ЧС на предприятии, то назначается комиссия, которая сможет определить стаж сотрудников. Комиссия назначается органами исполнительной власти.
Если виноват работодатель, то сотрудник должен написать заявление и согласно нему в течение 15 дней будет выдан дубликат документа. Работодатель самостоятельно отправляет запросы на предыдущие места работы для заполнения данных.
Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки Вы можете скачать здесь.
Если человек потерял книжку, она была украдена или испорчена, пока не был официально трудоустроен, то можно обратиться к последнему работодателю, в суд, Пенсионный фонд, городской архив.
Как восстановить книжку в случае ликвидации работодателя
Если оказалось, что последнее предприятие, на котором работал человек, ликвидировано, то дубликат могут оформить на новом месте работы, если руководитель пойдет на встречу.
Тогда начальник отдела кадров либо другое уполномоченное лицо направляет запрос в Пенсионный фонд, Государственный архив либо суд. Те же самые действия человек может проделать и самостоятельно, что чаще всего и происходит.
Если фирма исчезла, работодатель может уже не отправлять документы в архив. Чтобы получить запись в дубликате привлекаются свидетели, чьи показания нотариально заверяются.
Через Пенсионный фонд России
Сам человек или настоящий работодатель должны обратиться в местное отделение Пенсионного Фонда.
Заявление подается лично человеком, который желает получить дубликат, либо отправляется заказным письмом.
Заявление рассматривается в течение 10 дней после подачи заявление либо получения письма (для этого оно должно быть с уведомлением).
В этот период сотрудниками Пенсионного Фонда будет заведена и выдана справка с перечислением предыдущих мест работы, даты зачисления и увольнения с работы на конкретном предприятии и подтверждающая общий трудовой стаж.
Стоит отметить: за получение дубликата не предусмотрена госпошлина либо другие оплаты.
Документы, которые необходимо предъявить:
- зарплатные ведомости;
- лицевой счет;
- копии договоров.
Если было принято решение отказать в выдаче дубликата, то придется либо самостоятельно посетить всех работодателей, либо обратиться в архив. Если пенсионер желает подать документы на получение пенсии, но утратил трудовую, то обратиться за помощью также следует в ПФ России.
Через государственный архив
Этот метод самый трудозатратный, но самый точный и надежный.
Правильно обращаться в госархив того района, где было зарегистрировано предприятие.
Поэтому иногда нужно посетить несколько архивов в разных местах для сбора всей информации.
Заявитель должен оформить запрос на реставрацию утраченных данных, после чего ему будет предоставлена информации и месте и сроке работы человека.
Через суд
Данный способ самый длительный. К нему прибегают при невозможности получить информацию через вышеперечисленные источники.
Решение суда является подтверждение факта трудовой деятельности.
После искового заявления суд самостоятельно делает запросы на предыдущие места работы человека.
Ответ обычно приходит в короткие сроки. На судебный запрос руководители компаний отвечают намного быстрей, чем на запрос от физического лица. В суде также можно использовать свидетельские показания.
Все знают, что к документам стоит относиться особенно внимательно и хранить в надежном месте. В случае возникновения чрезвычайной ситуации и утери трудовой книжки не стоит паниковать. Приложив усилия, вполне реально сделать дубликат документа, подтверждающего стаж.
Смотрите видео, в котором разъясняется, как можно восстановить трудовую книжку:
Добавить комментарий