Как правильно написать пояснительную записку в налоговую по требованию – образец

загрузка...

Попытаемся выяснить, что же такое пояснительная записка в налоговую по требованию, и что конкретно хотят налоговые агенты от нас.

В каких случаях налоговая инспекция имеет право затребовать ее, как составить и какая ответственность за непредставление пояснительной записки может за этим последовать?

Пояснительная записка в налоговый орган по требованию – это сопроводительный документ к отчету о прибыли и убытках, который вправе затребовать ИФНС после камеральной проверки полученных данных в результате сдачи декларации.

Оглавление:

В каких случаях требуется 

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Когда в организации работает умный главный бухгалтер, таких вопросов может вообще не возникать, т.к. зная законодательство и налоговой кодекс в совершенстве, он просто-напросто опередит это действие налоговой, и составит сопроводительную записку к отчету обо всех понесенных убытках с целым пакетом документов к ней.

Общий план проведения проверочных камеральных процессов регулируется ст. 88 НК.

Документальный (камеральный) контроль осуществляется после сдачи налогоплательщиками обязательных деклараций, отчетов (расчетов) и иного документооборота, так необходимых для уточнения достоверности поданных данных.

В этой же статье представлен полный перечень, по каким основаниям налоговый сотрудник может направить запрос о представлении разъяснений, касающихся сведений, поданных в декларациях, или о внесенных поправках, в срок, указанный в требовании.

Мы уверены, что Вам будет полезна информация о том, как осуществить возврат подоходного налога за лечение зубов.

Основаниями такого рода являются:

  • обнаруженные недочеты (ошибки) в представленной декларации на прибыль;
  • разногласия, определенные налоговой в процессе сверки поданных документов;
  • если в декларации по налогу на прибыль указан убыточный результат;
  • поданная уточненная декларация с уменьшенной суммой, обязательной отчислению в бюджет;
  • отклонения в данных, представленных налоговым агентом, сведений, содержащихся в других каких-либо документах, находящихся в распоряжении налоговиков, поступивших в процессе камеральной проверки.

Основания, указанные выше, это практически исчерпывающий реестр претензий, по которым налоговая инспекция может сделать запрос для пояснений.

Это важно: с 01.01.2017 года учреждения, сдающие все отчеты в электронном виде, пояснительную записку обязаны представлять исключительно в электронном варианте (п. «а» п. 6 ст. 1 ФЗ-130 от 01.05.2016 года). Пояснительная записка, поданная каким либо иным способом, будет считаться непредставленной. Согласно ст. 129.1 НК (в новой редакции) влечет за собой наложение штрафных санкций – 5 тыс. руб., при повторно нарушении в течение одного календарного года – 20 000 тыс. руб.

Как составить – образец 


Составляется такое пояснение на имя руководителя налоговой инспекции, находящейся по месту регистрации налогоплательщика на официальном бланке учреждения.

Налоговое законодательство не регламентирует специальные формы пояснений (кроме НДС), они носят только рекомендательный характер.

Во избежание разногласий с налоговой службой и удобства заполнения (оформления), лучше все-таки воспользоваться той формой, которую советуют налоговики.

В ответе на требование необходимо обращать внимание не только на тематику (к примеру, аргументировать убытки, пояснить увеличение и уменьшение зарплаты и т.д.), но также учесть конкретное содержание запроса, так как в нем могут требоваться данные не только по указанной тематике, но и узконаправленность определенных документов.

Как говорилось выше, унифицированной формы пояснений нет, начинаются они все одинаково: «В ответ на ваше требование №___ от ______ об предоставлении пояснительной записки сообщаем следующее…», далее идет текст пояснения, охватывающий все пункты запроса. Само содержание зависит от точных требований к тому или иному налогу. Самый распространенный вариант, это пояснение по убыткам.

ОБРАЗЕЦ

Руководителю ИФНС №12 по г. Калуга

Э.В. Лихштейну

От ООО «Транскокс»

ИНН 0326465613 КПП 051615456

Адрес: 215478, г. Калуга, ул. Гейна, д. 3

Тел.: (353) 89-45-12

Исх. № 254 от 23.04.2017г.

 

ПОЯСНЕНИЯ

 

В ответ на ваш запрос от __________ №_______ сообщаем следующие данные:

Основной вид деятельности учреждения является ….. (код ____).

За IV квартал 2015 года доходы/расходы учреждения от (какой вид деятельности убыточный) составили _________ руб.:

  • в т.ч. выручка от реализации ___________ руб.;
  • расходы — _________руб.;
  • в т.ч. прямые — __________руб.;
  • косвенные — _____________руб.;
  • внереализационные расходы — _____руб.

Можно и более детально дать расшифровку расходов. Чем больше информации вы предоставите, тем лучше.

По результатам отчетного периода ущерб составляет ______ руб.

Основной причиной этого, является:

  1. _______
  2. _______
  3. _______

 

ПРИЛОЖЕНИЯ:

  1. _______ 1 экз. на 3 листах;
  2. и т.д.

 

ВРИО директора ООО «Транскокс»   ___________________ И.В. Кох

 

Ответственность за непредставление пояснительной записки




Ответственность за непредставление пояснений или представление в ненадлежащем виде согласно ст. 129.1 НК есть, но в то же время согласно пояснениям самой ФНС (основание п. 2.3 письма от 17.07.2013 № АС-4-2/12837) это статья применима в отношении неявки для дачи пояснений, лично. 

Обязательно обращайте внимание как на дату запроса, так и на дату почтового штемпеля, в зависимости от того в каком виде пришел запрос (если в учреждении ведется электронный документооборот, то чаще всего запрос в электронном варианте, тоже учитывайте даты, они разнятся, если пришел по почте.

Юристы советуют: НИКОГДА не выкидывайте конверт, подшивайте вместе с письмом во входящую документацию, это ваша страховка, если вдруг налоговая заявит, что вы просрочили срок представления пояснений), может произойти так, что в самом запросе стоит одна дата, а на штемпеле, к примеру, на 2 дня позже.

Дело в том, что представить такую пояснительную записку, согласно НК, вы обязаны в течение 5 дней со дня ПОЛУЧЕНИЯ представления, ни минутой позже. Если сроки будут нарушены, к этому правонарушению применима также статья 129.1 НК, так как это будет рассматриваться как не представление пояснения.

Так что все-таки не ясно, применимы ли штрафные санкции к нашему случаю или нет. Похоже, законодатели не до конца учли все нюансы этой процедуры. В системе Консультант уже размещена информация о том, что подготовлены редакции новых изменений в ст. 88 НК, еще пока не вступившие в силу. Ждем.

Смотрите видео, в котором даются актуальные практические советы по составлению пояснительной записки в налоговую по требованию:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Один комментарий на «“Как правильно написать пояснительную записку в налоговую по требованию – образец”»

  1. Татьяна:

    Как-то столкнулась с такой ситуацией: налоговая прислала письмо с уведомлением, на следующий день я дала ответ, и как оказалась уже 7 дней была просрочка. Очень хорош, что сохранился конверт со штемпелями из налоговой и уведомление, получилось доказать невиновность и избежать штрафа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

загрузка...

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-15-47 (МСК) +7 (812) 309-50-34 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →
Adblock detector