Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец
С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.
Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.
Оглавление:
Какие бывают конверты
Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.
На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.
Конверты различаются по нескольким параметрам:
- По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
- По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
- По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
- По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
- По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
- По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
- По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
- По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.
Что означают цифры на конверте
Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.
В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.
Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.
Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.
Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.
Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.
Условно весь конверт делится на две части:
- В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
- В нижнем правом поле – получателя.
В обоих углах необходимо указать:
- Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
- Страну, если письмо международное.
- Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
- Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.
Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.
Заказное письмо
Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.
Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.
Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.
Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.
Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.
Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.
Как подписать конверт первого класса
Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.
Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.
Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.
Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.
Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.
Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:
Добрый день! Скажите пожалуйста, какова стоимость обычного письма (сколько марок нужно наклеить), которое просто будет опускаться в синий почтовый ящик? Спасибо.
Здравствуйте! Стоимость примерно 20-30 руб. По поводу марок, уточняйте на месте в отделении почтовой связи.
Отправляла письмо 1 классом почтой РФ. На почтовом отделении мне продали конверт и марки. Количество марок зависело от веса письма (у меня было 540 граммов). Я оплатила, примерно 200 рублей. Почтовые работники подробно рассказали порядок заполнения всех полей на конверте. Особое значение имеет индекс, чтобы отправление не потерялось, есть трек-номер, можно отслеживать доставку.