Счет 71 в бухгалтерском учете — правила по заполнению баланса

71 счет бухгалтерского учета — это инструкция, в которой даны указания, как производить расчеты с подотчетными лицами. Отчетным периодом для составления налоговой отчетности является месяц, квартал, полугодие или год.

По 71 счету отражаются только те операции, в которых участвуют подотчетные лица, имеющие трудовой договор/контракт с организацией.

Для того, чтобы получить полную информацию о расчетных операциях в программе 1С «Бухгалтерия», необходимо зайти в графу «Отчеты» и выбрать номер счета. Затем, для определения контрагентов, выберите позиции в фильтре и нажмите «ОК».

Оглавление:

• Счет 71 в бухучете
• Проводки
• Заключение

Счет 71 в бухучете

Все операции по выдаче подотчетных сумм проводятся по дебету, а возврат неиспользованных сумм отражается по кредиту.

На дебет перечисляются суммы со следующих бухгалтерских счетов:

1. 50 «Касса». Предназначен для внутренней выдачи денежных средств.
2. 51 «Расчетный счет». Служит для выдачи денег на командировочные нужды, для покупки канцтоваров или для расчета между организациями.
3. 52 «Валютный счет». Предназначен для выдачи сумм в иностранной валюте, для поездок за границу. Денежные средства могут начисляться на пластиковую карточку или выдаваться наличными.
4. 55 «Специальные счета в банках». Данные виды предназначены для отражения операций на конкретные нужды.
5. 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Характеризует оплату и получение денежных сумм за выполненную работу/проданный товар.
6. 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Сюда относятся только те расчеты, которые отражают движение денежных средств и затраты на основное производство.
7. 91 «Прочие расходы и доходы». Предназначен для перечисления неизрасходованных средств.

Для того чтобы погасить задолженность из заработной платы, бухгалтер обязан составить акт и передать его на подпись руководителю.

Активный или пассивный

Графа «Расчеты с подотчетными лицами» имеет движение как по кредиту, так и по дебету:

• Дебет показывает расход, связанный с учетом денежных средств;
• Кредитовое сальдо определяет — куда, кому или для каких нужд перечисляются деньги.

Проводки

Рассмотрим наиболее встречаемые примеры бухгалтерских проводок:

1. Перечисление средств на покупку материалов для основного производства:

Дт 10 — Кт 50;

2. Возврат неизрасходованных денежных средств, предназначенных для покупки оборудования:

Дт 51 — Кт 07;

3. Взыскание денежных средств из зарплаты работника:

Дт 94 — Кт 71;

Дт 70 — Кт 94.

Заключение

Для того чтобы грамотно отразить бухгалтерскую операцию, необходимо составить смету затрат, приходящуюся на определенный участок работ/выполненных услуг/объем продукции.

Точное представление о текущем состоянии баланса даст назначение отдельных счетов для каждого вида деятельности. Все изменения в бухгалтерских проводках должны быть зафиксированы в Уставе организации.

Смотрите видео, в котором разъясняются правила выдачи-приема и проводки денежных средств по 71 счету бухгалтерского учета: