Типичные ошибки при составлении счет-фактуры на аванс

Счет-фактура на аванс: когда выписывается? Этот вопрос интересует многих предпринимателей.

Что такое счет-фактура на аванс? Это документ, который необходим для получения покупателем товаров налогового вычета по НДС.

Рассмотрим некоторые особенности данного документа.

Оглавление:

Когда выставляется

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

На предоставление счет-фактуры на аванс отведено определенное время, которое указано в налоговом законодательстве.

Составляет оно 5 календарных суток.

При нарушении сроков выдачи никаких санкций со стороны государства не выдвигается.

Правила выдачи


Когда же выставляется счет-фактура на аванс?

Порядок выдачи:

  1. Составлен данный документ должен быть не позднее, чем через 5 календарных суток (с учетом выходных и праздников) непосредственно со дня получения суммы аванса от покупателя.
  2. Также стоит помнить о том, что если 5-ый день приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, то выписывается он не позднее рабочих суток, которые идут сразу за таким днем.
  3. Документ оформляется в двух экземплярах. Один передается покупателю продукции, другой остается у организации-продавца (где его необходимо зарегистрировать в книге продаж).

В каких случаях не нужна




Еще один часто задаваемый вопрос – это когда счет-фактура на аванс предприятием-продавцом не выставляется.

Не предоставлять покупателю данный документ можно только в том случае, если авансовый платеж и отгрузка продукции происходили в различных налоговых периодах.

Специалисты советуют: для удобства своих клиентов, выписывать авансовую счет-фактуру желательно каждый раз, после приобретения ими продукции.

Если не выставить данный документ, то покупатели не смогут использовать налоговый вычет в периоде перечисления суммы предоплаты. Что в дальнейшем может повлечь за собой отказ потенциальных клиентов сотрудничать с предприятием.

Поэтому выданный документ иногда бывает очень важен для покупателей. Предприятие может его составить на всякий случай, а забирать или нет, решит уже покупатель.

Если предприятие-продавец отказывается его выписывать, то клиент вправе обратиться в суд и получить документ в ходе судебного разбирательства.

Не выписывается он и в том случае, если продукция освобождена от налогообложения, либо облагается по 0% налоговой ставке. Либо если на изготовление товара уходит больше 6 календарных месяцев.

Основные ошибки

Какие существуют ошибки при заполнении и выдаче счет-фактуры на аванс?

Типичные ошибки:

  1. Не выставлять документ, если между предоплатой и отгрузкой товаров прошло больше 5 суток.
  2. Примите во внимание: чтобы избежать проблем с клиентами и налоговиками, даже по истечении 5 дней его желательно выписать.
  3. Документ должен обязательно содержать в номере префикс А (его отсутствие не считается ошибкой).
  4. В наименовании необходимо отражать тот факт, что это предоплата (на самом деле в законодательстве нет такого требования).
  5. Указывать номера платежных поручений не обязательно (указывать на самом деле его необходимо).
Стоит отметить: считается, что в счет-фактуру нельзя вносить дополнительные реквизиты. Но делать это можно, чтобы упростить работу. Например, это может быть пометка о том, что это именно авансовый платеж.

Как заполнить образец

Для того чтобы избежать различных проблем, необходимо точно знать, как заполнять авансовую счет-фактуру.

Образец заполнения документа:

  1. Сперва указывается дата заполнения в верхней строчке, а также порядковый номер.
  2. Затем вписывается информация о продавце и покупателе (полное название обеих фирм, юридические адреса, номер ИНН, а также КПП).
  3. Указывается дата и номер платежного документа, который подтверждает предоплату.
  4. Наименование валюты, в которой проходят все денежные операции, а также ее код.
  5. Наименование товара (услуги). Указывать нужно то же самое наименование, которое прописано и в договоре между предприятиями.
  6. Ставку НДС (исходя из вида реализуемой продукции).
  7. Сумму НДС (в рублях без округления).
  8. Сумму полученного аванса (указывается в рублях и без округления до целого числа).

Скачать бланк авансовой счет-фактуры Вы можете здесь, а образец заполнения по этой ссылке.

Правильное оформление счет-фактуры на аванс необходимо для того, чтобы не возникало проблем с налоговой инспекцией. Также, это значительно упрощает работу с клиентами.

Смотрите видео, в котором разъясняются правила составления счет-фактуры на аванс:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-15-47 (МСК) +7 (812) 309-50-34 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →