Регистры бухгалтерского учета — виды и формы

Для того, чтобы зафиксировать любую информацию, используются регистры бухгалтерского учета – это документы, в которых отражается вся деятельность предприятия и формируется прибыль или убыток.

Бухгалтерия представляет собой постоянное и последовательное внесение всех хозяйственных операций организации, за определенный промежуток времени.

Оглавление:

Что это такое

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

С помощью регистров бухгалтер оформляет приход и расход товара, платежные поручения, регистрирует новые позиции товаров/услуг, их наименование и многое другое.

Одновременно происходит накопление – расход, отраженный с помощью бухгалтерских проводок.

Первичные документы являются основой для составления годовой бухгалтерской отчетности и заполнения налоговых деклараций по прибыли и НДС.

Виды учетных регистров


Документы бывают следующих видов:

  1. Хронологические. Предназначены для систематического отражения хозяйственной деятельности и включаются в локальную отчетность.
  2. Систематические. Служат для обобщения большого блока информации за определенный период работы организации.
  3. Синтетические. Представляют индивидуальное и подробное описание каждой операции отдельно для каждого отдела.
  4. Аналитические. Отражают общий объем товарооборота: документ выводится по определенным критериям фильтра.

Примером синтетического учета служит оборотно-сальдовая ведомость. В ней указываются не только проведенные операции, но и остаток на начало и конец месяца. Дебет и Кредит считается с учетом исходных данных на начало каждого месяца.

Примите во внимание: полученное сальдо переносится на следующий отчетный период и отражается как прибыль/убыток производства.

Обязательные реквизиты учетных регистров




В законодательстве существуют нормативы по оформлению документов, однако организация вправе разработать собственный регистр, исходя из необходимости.

Так же закон не запрещает вести учет в электронном виде с использованием цифровой подписи, оформленной на главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Все заполненные формы отражаются в журнале и могут выводиться в качестве дополнения к квартальной или годовой отчетности. Для того, чтобы увидеть движение по расчетному счету, необходимо зайти в Главную книгу и выбрать 51 счет.

Перечень реквизитов для регистров бухучета:

  1. Наименование операции: например, покупка материалов для основного производства.
  2. Единицы измерения.
  3. Дата операции.
  4. Реквизиты контрагентов.
  5. Тара.
  6. Транспорт (регистр сопровождается путевым листом).
  7. Учетный номер (если используется накладная, то учетный номер должен соответствовать входящему/исходящему документу).
  8. Сумма без НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Сумма с НДС.
  11. Примечание: указываются рекомендации по транспортировке или по качеству товара/услуги.
  12. Подпись и печать ответственного лица.

Какие компании могут не вести учетные регистры

Осуществлять хозяйственную деятельность без учета могут те юридические лица, которые:

  • ведут торговую деятельность без кассового аппарата;
  • имеют льготы по налогообложению;
  • занимаются ремесленной деятельностью или ведением ЛПХ;
  • имеют фиксированную налоговую ставку.

Установлены ли для учетных регистров унифицированные формы

Официальные бланки для заполнения находятся в лицензионных бухгалтерских программах, которые устанавливаются только после заключения договора.

Фирмы, предоставляющие консультационные услуги, ведут администрирование установленных пакетов за абонентскую плату.

Доверенность на сотрудников можно оформлять по шаблону.

Главное — сохранить общий вид документа и подробно расписать, кому, когда, сколько выдано денежных средств, или какие полномочия предоставлены тому или иному должностному лицу.

Заключение

Для того, чтобы грамотно вести бухгалтерию в бумажном виде, необходимо иметь на руках весь перечень унифицированных государственных бланков: зайдите на сайт налоговой в раздел «Реестры» https://ofd.nalog.ru и скачайте бланки отчетности.

Формы бухгалтерской отчетности можно скачать здесь http://www.consultant.ru/law/ref/forms/.

Стоит отметить: единственным официальным документом, который составляется в произвольной форме, является Акт сверки между контрагентами: с помощью него выявляются задолженности.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет на собственном примере систему регистров бухгалтерского учета:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-15-47 (МСК) +7 (812) 309-50-34 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →