Как правильно оформить путевой лист автомобиля — образец

Новый путевой лист легкового автомобиля, бланк которого в 2017 году в очередной раз изменился, необходим всем водителям, работа которых связана с эксплуатацией ТС.

Речь идет в основном о водителях любой категории: от таксистов до дальнобойщиков.

 

Оглавление:

Когда нужен путевой лист

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Этот документ должен выдаваться фирмой на все ТС, которые она использует, включая арендованные.

Представляет собой двусторонний бланк, в котором отмечают расход ГСМ (горюче-смазочных материалов) за определенный срок, амортизацию и прочие затраты.

Путевой лист необходимо для бухгалтерии и сотрудников налоговой – он помогает вычислить затраты на ТС и налог на него. Также по документу рассчитывают пройденный маршрут и, соответственно, размер зарплаты водителя.

Федеральный Закон №259 от 2007 года определяет следующие группы компаний, которые обязательно должны иметь подобный документ:

  1. Маршрутные такси, осуществляющие перевозку пассажиров в городе, пригороде или между городами.
  2. Общественный транспорт.
  3. Грузовые перевозки багажа и других грузов.

Если автомобиль принадлежит не самой фирме, а гражданину, и используется только в личных целях, заполнять путевой лист он не должен. Однако физическому лицу запрещено управлять авто без документа, если он перевозит какой-либо груз или пассажиров с багажом.

Примите к сведению: при отсутствии документа у водителя полагается штраф в 500 рублей, согласно статье 12.13 КоАП (часть 2).

Бланк выдается на одну смену или день, также возможна выдача на месяц, если сотрудник находится в командировке и не может сдавать его в положенный срок. Если автомобилем управляют несколько водителей по очереди, каждый заполняет свой отдельный лист.

Бланк нового путевого листа




Новые образцы бланков были приняты в марте 2017 года.

При этом организации не должны в обязательном порядке пользоваться только этими бланками: они могут разработать собственные варианты, если в примере не хватает каких-либо реквизитов или имеются «лишние».

Важно, чтобы в документе были прописаны все основные требуемые законом данные:

  1. Название документа, его номер и срок действия.
  2. Стоит отметить: документ может быть выдан как на день, так и на больший срок.
  3. Данные ТС: типа, модель, регистрационный номер.
  4. Данные о выезде и возвращении в гараж: время и дата.
  5. Показания одометра, дата и время внесения сведений, ФИО и подпись сотрудника, который их записал.
  6. ФИО водителя.
  7. Данные о проведении технического состояния автомобиля перед выездом: дата и время, подпись и ФИО механика.
  8. Данные о проведении медицинского осмотра водителя до и после поездки: дата и время, подпись, ФИО медработника и штамп.

Бланк путевого листа легкового автомобиля Вы можете скачать здесь.

Стоит учесть: по новым правилам печать фирмы-владелицы транспорта, не требуется – достаточно наименования, адреса и телефона. Но поставленный штамп не считается ошибкой, переделывать из-за этого весь лист не нужно.

Правила заполнения

Путевой лист выдается отдельно на каждого водителя и автомобиль. Заполнять его должно уполномоченное лицо, а не водитель: последний должен записывать только показатель счетчиков.

Уполномоченным лицом может являться начальник гаража или механик: при создании должности необходимо прописать все его обязанности: проверку автомобиля перед выездом, заполнение путевых листов.

Обратите внимание: во многих небольших организациях директором, механиком и водителем является один и тот же человек – в этом случае во всех 3 графах должна стоять его отметка.

Все путевые листы должны храниться не менее 5 лет.

Сведения о них заносятся в специальный журнал. В нем отмечают:

  • номер листа и дату выдачи;
  • номер автомобиля;
  • ФИО водителя и его табельный номер;
  • подпись водителя, уполномоченного лица, заполнявшего бумагу, и бухгалтера.

Пример заполнения

На сегодняшний день образцом является бланк №78, принятый Минтрансом.

Он имеет 7 форм и несколько подформ:

  1. №1 предназначена для грузовых ТС, принадлежащих ИП.
  2. №2 – для строительных машин.
  3. №3 – для легковых автомобилей.
  4. №4 – для легкового такси или грузовых автомобилей.
  5. №5 – для строительных механизмов.
  6. №6 – для автобусов.
Полезно знать: формы №3 и №6 могут быть заполнены на срок до месяца, остальные в основном выдаются на день.

Пример заполнения путевого листа

Найти примеры заполнения можно в интернете на любом сайте и скачать их: никаких особых правил оформления или заполнения у них нет. Главное – заполнить все внимательно, правильно записав данные, даты и время.

Путевой лист является обязательным к заполнению первичным документом, который должен быть у каждой транспортной организации. Он позволяет учитывать расход бензина и смазочных материалов, пройденный водителем путь и степень износа транспорта. Правильность внесенных данных помогает бухгалтерии правильно рассчитывать зарплату водителей и транспортный налог.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как правильно заполнить путевой лист:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *